Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit

(m/w/d)
Karriere

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) zur administrativen Unterstützung unseres Teams. Als Direktor:in des ersten Eindrucks repräsentierst du das Unternehmen. Weiterhin wartet auf dich eine große Bandbreite vielversprechender Aufgaben, sodass Langeweile für dich zum Fremdwort wird.
 
Einstiegsgehalt:
30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt
 

Das sind deine Aufgaben

  • Direktor:in des ersten Eindrucks
  • Das Herz des Unternehmens sein
  • Selbstständige Durchführung organisatorischer Aufgaben
  • Erstellung von Vertragsunterlagen
  • Telefonischer Kundenkontakt
  • Übernahme von Assistenztätigkeiten
  • Buchhaltung

Das bieten wir dir

  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Nichts ist schlimmer als Langeweile am Arbeitsplatz! Deswegen ist uns die Vielfältigkeit deiner Arbeitsaufgaben besonders wichtig. Du erhältst einen umfassenden Einblick in unser Unternehmen und übernimmst eine große Bandbreite interessanter Tätigkeiten. Damit du während deiner Zeit bei uns nicht verdurstest, bieten wir dir eine kostenlose Kaffee- und Teeflatrate für ein angenehmes Arbeiten.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede:r Mitarbeiter:in startet bei uns in ein befristeten Arbeitsvertrag über 2 Jahre. Unser Ziel ist es, motivierten Mitarbeiter:innen einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten und sie in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu übernehmen. Unsere Übernahmequote liegt derzeit bei über 85%.
  • Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld: Wir sind ein junges und dynamisches Team mit einem kollegialen Umgang. Es ist uns wichtig, dass unsere Mitarbeiter:innen sich wohlfühlen und jeden Tag gern zur Arbeit gehen, da Wertschätzung bei uns großgeschrieben wird. So schätzen wir auch die intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einer flachen Hierarchie. Nach einem ausführlichen Onboarding ist ein Teil-Homeoffice möglich.

Das solltest du mitbringen

  • Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Qualifikation
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Das Wohl anderer Menschen liegt dir am Herzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Empathie für deine Arbeitskolleg:innen
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gutes Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit cloudbasierten Tools, wie MS-Office, Trello und Canva von Vorteil

Bereichere unser Team mit deinen Fähigkeiten!